对Word2019文档中表格数据进行排序的方法

当Word2019文档中表格中的内容过多、显得混乱时,可以将数据按照某些依据进行排序。在进行排序时,可以对排序的关键字、排序的类型进行设置。本文图文详解对Word2019文档中表格数据进行排序的方法。

1、选择排序范围。打开原始文件,选中整个表格,如图所示。

对Word2019文档中表格数据进行排序的方法

2、执行排序操作。❶切换至“表格工具-布局”选项卡,❷单击“数据”组中的“排序”按钮,如图所示。

对Word2019文档中表格数据进行排序的方法

3、设置排序主要关键字。弹出“排序”对话框,❶单击“主要关键字”列表框右侧的下拉按钮,❷在展开的下拉列表中单击“部门”选项,如图所示。

对Word2019文档中表格数据进行排序的方法

4、设置次要关键字。参照步骤03的操作,设置“次要关键字”为“姓名”,如图所示。

对Word2019文档中表格数据进行排序的方法

5、显示排序效果。单击“确定”按钮返回文档中,即可看到排序后的效果,如图所示。

对Word2019文档中表格数据进行排序的方法

知识点拨

设置排序方向

Word中有两种排序的方向——“升序”与“降序”,设置排序方向时,打开“排序”对话框,在“类型”下拉列表框右侧可以看到排序方向的选项,单击相应单选按钮即可完成设置。

本站素材来源网络,付费仅供网站服务器维持开支。素材请勿用于商业用途,否则可能产生的一切后果将由您自己承担!如有侵犯您的版权,请联系133g.cn,我们会第一时间处理。QQ:805750011
133G素材网 » 对Word2019文档中表格数据进行排序的方法