Word2016文档中将文本转换为表格的方法

Word文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。首先使用分隔符号将文本合理分隔。Word能够识别常见的分隔符有段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。

例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。本文介绍Word2016文档中将文本转换为表格的方法。

步骤1:打开Word文档,创建需要转换为表格的文本,按Tab键以制表符分隔文字。拖动鼠标选择相应文字,如图1所示。

Word2016文档中将文本转换为表格的方法

图1 创建需要转换为表格的文本

步骤2:打开“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”按钮,在下拉列表中单击“文本转换成表格”选项,如图2所示。

Word2016文档中将文本转换为表格的方法

图2 单击“文本转换成表格”选项

步骤3:打开“将文字转换成表格”对话框,在对话框中单击选中“制表符”单选按钮确定文本使用的分隔符,在“列数”增量框中输入数字设置列数。完成设置后单击“确定”按钮,如图3所示。

Word2016文档中将文本转换为表格的方法

图3 “将文字转换成表格”对话框

步骤4:文字将按照设置的表格尺寸排列,如图4所示。

Word2016文档中将文本转换为表格的方法

图4 表格绘制成功

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