对Word2016文档中表格数据进行计算的方法

在Word 2016中,同样可以对表格中的数据进行计算,如对数据求和、统计次数以及求平均数等。对数据的计算,可以通过Word提供的计算函数实现,本文以使用SUM函数来对数据求和为例介绍对对Word2016文档中表格数据进行计算的方法。

步骤1:打开Word文档,在表格中单击鼠标将插入点光标放置到表格的最后一个单元格中。在“表格工具–布局”选项卡下单击“数据”组中的“公式”按钮,如图1所示。

对Word2016文档中表格数据进行计算的方法

图1 单击“公式”按钮

步骤2:打开“公式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择公式结果的显示格式,在“粘贴函数”下拉列表中选择需要使用的公式,此时公式将被粘贴到“公式”文本框中,在公式的括号中输入ABOVE指定对当前单元格以上的数据进行计算。完成公式的设置后,单击“确定”按钮,如图2所示。

对Word2016文档中表格数据进行计算的方法

图2 粘贴公式

步骤3:计算结果将显示在单元格中,如图3所示。

对Word2016文档中表格数据进行计算的方法

图3 单元格中显示计算结果

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