Word2019文档中查找批注的两种方法

为了能够方便地查看批注,可通过不同的方法来查找批注,本文分别介绍Word文档逐条查找批注与在审阅窗格中查找批注的操作方法。

一、逐条查找批注

逐条查找批注是通过功能组中的“上一条”或“下一条”按钮,逐个对文档中的批注进行查找。

1、单击“下一条”按钮。打开原始文件,❶切换至“审阅”选项卡,❷单击“批注”组中的“下一条”按钮,如图所示。

Word2019文档中查找批注的两种方法

2、显示查找到的批注。第一次单击“下一条”按钮时,程序会选中文档中的第一个批注,要继续查看时,可再次单击“下一条”按钮,直到选中了要查看的批注,如图所示,需要查看文档中当前位置前面的批注时,可单击“上一条”按钮进行查找。

Word2019文档中查找批注的两种方法

二、在审阅窗格中查看批注

审阅窗格中可以显示出文档中的所有批注或修订内容,也可以说是文档的批注和修订的汇总,在审阅窗格中单击相应批注即可查看。

1、打开审阅窗格。打开原始文件,❶切换至“审阅”选项卡,❷单击“修订”组中“审阅窗格”右侧的下三角按钮,❸在展开的下拉列表中单击“垂直审阅窗格”选项,如图所示。

Word2019文档中查找批注的两种方法

2、选择要查看的批注。在文档窗口左侧会自动打开一个“修订”窗格,单击要查看的批注,如图所示。

Word2019文档中查找批注的两种方法

3、显示查找到的批注。选择了要查看的批注后,文档中相应的批注就会处于选中状态,如图所示。

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