Word2019中比较文档功能的使用方法

当Word文档包含的内容过多且部分内容又被修改过时,可以使用“比较”功能,在众多的内容中发现被修改的部分。本文图文详解Word2019中比较文档功能的使用方法。

1、单击“比较”按钮。打开一个空白的Word文档,切换至“审阅”选项卡,❶单击“比较”组中的“比较”按钮,❷在展开的列表中单击“比较”选项,如图所示。

Word2019中比较文档功能的使用方法

2、单击“浏览”按钮。弹出“比较文档”对话框,单击“原文档”列表框右侧的“浏览”按钮,如图所示。

Word2019中比较文档功能的使用方法

3、选择原文档。弹出“打开”对话框,❶找到目标文件的保存路径,❷选中文件,❸单击打开”按钮,如图所示。

Word2019中比较文档功能的使用方法

4、单击“比较”按钮。返回“比较文档”对话框,在“原文档”列表框中出现所选文件,按照同样的方法,❶在“修订的文档”列表框中选择目标文件,❷单击“确定”按钮,如图所示。

Word2019中比较文档功能的使用方法

5、显示比较结果。此时新建了一个“比较的文档”,用于显示原文档和修订的文档的比较结果,如图所示。

Word2019中比较文档功能的使用方法

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