Word2019中合并文档功能的使用方法

Word文档在经过修改编辑后,为了综合各版本的编辑效果,可以使用“合并”功能,将不同的版本进行合并,避免重新对Word文档进行修改编辑。本文图文详解Word2019中合并文档功能的使用方法。

1、单击“合并”选项。打开一个空白的Word文档,切换至“审阅”选项卡下,❶单击“比较”组中的“比较”按钮,❷在展开的下拉列表中单击“合并”选项,如图所示。

Word2019中合并文档功能的使用方法

2、单击“浏览”按钮。弹出“合并文档”对话框,单击“原文档”列表框右侧的“浏览”按钮,如图所示。

Word2019中合并文档功能的使用方法

3、打开目标文件。弹出“打开”对话框,❶在文件夹中寻找目标文件,选中文档,❷单击“打开”按钮,如图所示。

Word2019中合并文档功能的使用方法

4、单击“确定”按钮。返回“合并文档”对话框,在“原文档”列表框中显示选中的文档,❶按照同样的方法选择“修订的文档”,❷单击“确定”按钮,如图所示。

Word2019中合并文档功能的使用方法

5、继续合并。弹出一个提示框,提示用户合并的文档只能存储一组格式修订,❶单击第一种格式修订的单选按钮,❷单击“继续合并”按钮,如图所示。

Word2019中合并文档功能的使用方法

6、展示合并的结果。此时在编辑区中可以看到合并文档的结果,如图所示。

Word2019中合并文档功能的使用方法

知识点拨

更改合并后的文档

合并后的文档会将添加或删除的内容完整地呈现出来,这时可以根据实际需要,通过“审阅”选项卡下“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮来调整合并后的内容。

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