以制作班级标示牌为例介绍Word2013中按段落分页的方法

在Word中,按“Ctrl+Enter”键可以实现强制分页。如果在文档中需要对多处进行分页,每次分页都按快捷键会显得很麻烦。实际上,在对文档进行分页时,可以将需要放在同一个页面中的文字放在一个段落中,然后按段落来进行分页,这样就可以根据需要实现文档中的快速分页了。下面以制作班级标示牌为例介绍Word 2013中按段落分页的具体操作方法。

1、启动Word 2013,在创建的新文档中输入标示牌文字,这些文字需要各占一个段落。按“Ctrl+A”键选择所有文字,设置文字的字体和字号,如图1所示。

按段落分页

图1 创建文字

2、在“开始”选项卡中单击组中的“段落”按钮打开“段落”对话框,在“换行和分页”选项卡中勾选“段前分页”复选框,完成设置后单击“确定”按钮,如图2所示。此时,文档将按照段落分页,每个段落文字被分到单独的页中,如图3所示。

按段落分页

图2 勾选“段前分页”复选框

按段落分页

图3 文字分在不同的页中

3、打开“页面布局”选项卡,单击“页面布局”按钮打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中将“垂直对齐方式”设置为“居中”,如图4所示。

按段落分页

图4 设置垂直对齐方式

4、切换到“页边距”选项卡,设置文字的左右边距,将纸张方向设置为横向,如图5所示。

按段落分页

图5 “页边距”选项卡的设置

5、完成设置后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框,制作完成后的标示牌效果如图6所示。

按段落分页

图6 制作完成后的标示牌效果

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