Word文档的表格中数据排序的方法

Word中的表格并没有Excel工作表那么强大的数据处理能力,但Word表格具有一些基本的数据处理能力。在Word表格中,用户可以以某列为标准对表格数据进行排序操作,下面介绍Word文档的表格中数据排序的具体操作方法。

1、在表格中单击将插入点光标放置到任意单元格中,然后在“表格工具—布局”选项卡中单击“数据”组中的“排序”按钮,如图1所示。

Word文档的表格中数据排序的方法

图1 单击“排序”按钮

2、打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要关键字,在“类型”下拉列表框中选择排序标准,然后单击其后的“降序”单选按钮选择以降序排列数据,如图2所示。

Word文档的表格中数据排序的方法

图2 “排序”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后,表格数据将按照设置的主要关键字以降序排列,如图3所示。

Word文档的表格中数据排序的方法

图3 按降序排列数据

注意

在排序时,如果主要关键字有并列项目,可以指定次要关键字和第三关键字。例如,在统计学生成绩时,如果两个学生的姓名相同,则可以通过设置次要关键字来实现排序。

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