借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

实际工作中,经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据的Excel表格,如下图所示:

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

这些数据有两列253行,现在需要将这些数据打印出来。

先预览一下:

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

由于数据列数很少,内容都集中在纸张左侧了。显然,这样的打印效果会让BOSS疯掉的。

直接在Excel中排版的话,需要多次剪切、粘贴操作。

咱们可以利用Word,快速实现分栏打印。首先复制Excel中的数据,粘贴到Word中。

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

依次单击【页面布局】【分栏】,选择【两栏】。

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

这样就可以快速实现两栏的效果了,但是还有一个问题,除了首页以外,其他页的开头部分,都变成了上不封顶:

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

你这是在嘲笑领导脑门儿上没头发吗??

有问题就要想办法解决掉:单击首页的标题,【布局】【重复标题行】。

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

欧了——

看看打印预览的效果吧:

借助Word实现Excel表格分栏打印的方法

最后简单调整一下行高列宽。好了,就这么简单,用到的时候别忘了哈。

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