用WORD写论文时好用到哭的技巧-样式与内容分离

这篇用WORD写论文时好用到哭的技巧总结文,基本把论文写作的方方面面都覆盖到了,一半的奇技淫巧,一半的常用技巧,帮你快速提高效率,毕业生来收!

说白了,Word 的奇技淫巧就是指宏和域。至于画图什么的,本文并不提及。因为关于画图这一项就可以写出比这篇更长的文章。另外说明一下:本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit,轻度 LaTeX 使用者,轻度 Word 使用者。在此班门弄斧,欢迎批评指正。

章节目录

0、样式与内容分离

1、创建模板

2、添加注释

3、自动编号

4、插入公式

5、插入图表

6、交叉引用

7、图表目录

8、参考文献

9、符号替换

样式与内容分离

这一点 LaTeX 用户做的比较好,Word 用户往往不是特别注意。样式与内容分离可以最大限度的使作者从繁复的排版工作中解脱出来,而全身心的投入到内容写作,后期调整格式也相对容易。与 LaTeX 类似,在写作的时候只需要告诉 Word 这是正文,这是图,这是表,这是标题就行了。

Word 的样式列表如下图所示,在这可以任意的添加、删除、修改样式。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

样式的添加伴随着论文的写作进行的。当遇到之前没遇到的样式,就随手将该格式添加到样式列表中。比如写到一半,出现第一个图,图与正文格式不同,要求无缩进,位置居中,所以此时需要添加一个图的样式。以后出现图的时候直接点击样式列表就行了。论文完成的时候,你的样式列表也就完成了。要保证一点,论文中的除了自动生成的部分(如目录,参考文献等)所有内容都必须与一种样式对应。这样做的好处就是后期调整格式十分便捷。

有些时候论文写了大半或者写完的时候需要调整论文的格式,比如正文字体变小一号,图片变成左对齐。这里不能全选然后更改字号,这样的话所有的字号都变成一样的了。笨一点的办法就是一段一段的选择,然后调整字号。稍微聪明一点的办法利用格式刷,一点一点的改。但是对于几十页甚至上百页的文章来说是非常耗时,而且容易遗漏,导致格式前后不一致。如果写作的时候就将样式与内容分离开,此时只需要在样式列表中的“正文”样式上点击右键,选择“修改…”,如下图所示。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

在弹出的对话框中,将字体改成五号字体,点击确定,如下图所示。

用WORD写论文时好用到哭的技巧

这样所有的正文字体都会变成五号字体。

其他样式,例如行距,颜色,缩进,编号等等,都可以在样式中进行统一更改。修改过程非常方便,文档越大效果越明显。

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