Word文档中通过比较文本格式调整格式布局的方法

Word文档中有许多种文本格式供用户选择,一份文档中使用的格式多了,有时也会显得混乱。此时可以通过比较文本格式调整文档格式布局。本文图文讲述Word文档中通过比较文本格式调整格式布局的方法。

步骤1:打开需要比较文本格式的文档,按下快捷键Shift+F1,在Word界面右侧即会弹出“显示格式”窗口。在“显示格式”窗口的“选项”栏中单击以勾选“区分样式源”和“显示所有格式标记”复选框,如图1所示。

Word文档中通过比较文本格式调整格式布局的方法

图1 “显示格式”窗口

步骤2:利用鼠标选中需要比较的文本,所选中的文本将在“显示格式”窗口的“所选文字”方框中显示出来,并在“所选文字的格式”方框中显示出所选文字的格式,如图2所示。

Word文档中通过比较文本格式调整格式布局的方法

图2 显示所选文字的格式

步骤3:单击以勾选“所选文字”下方“与其他选定内容比较”复选框。并利用鼠标选中所需比较的第2个文本,文本将显示在“所选文字”文本框中,两者的格式差异将在“格式差异”列表框中显示出来,如图3所示。这样就可以方便用户对文档中的文本格式进行比较以便更改。

Word文档中通过比较文本格式调整格式布局的方法

图3 “显示格式”窗口

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