Word有哪些技巧

知道文字怎么批量转表格吗?word文档如何快速转化为excel表格?文档文字怎样才能排版更加清晰、职场小白超需要的Word的技巧,小编在这里为大家一一介绍, 

【01】一堆文字批量转表格

想要在 Excel 中制作一份全国省份(自治区)的列表,但是只找到一段文字的版本,怎么办才好?

在 Excel 要转成列表其实也不难,只需要按照逗号分列,就会拆成每个省份(自治区)填一个单元格的一行数据。再复制,选择性粘贴,转置,便能得到一列省份数据。

但是放到 Word 里,会更加简单。

 

什么?要按 5 个一行排列?

貌似只能放到Excel里,借用公式的力量了。

然而,很多人并不知道 Word 还有一个绝技:

文本转表格,可以按分隔符以及指定行列数转换。

 

Word 文字处理的活儿实在太好了,好到被很多人忽略。

假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能,甚至能助你少学点 Excel 公式。

【02】打印内容多一页,如何省纸?

进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容,Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意!Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。

当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加

打开「自定义功能区」还有更快捷的方式,可以直接鼠标右边任意点击菜单栏的选项卡

【03】如何只打印文档中的某些段落文字

你也许知道,可以打印制定页面。

可是,如果只打印第二段文字呢?

很简单只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

【04】Word中的分屏功能,了解一下

手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!

【05】生僻字、英文读不懂怎么破?用Word就够了!

不认识的字怎么读,还没法联网?

女神今天发来一条微信,说如果我不用百度,能全部念出来,她就跟我嘿嘿嘿,我看了一眼,给了她一个迷之微笑,立马念了出来,不用百度只用Word,快点学起来!

英文单词不认识?Word来教你!

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词,总要复制-粘贴-翻译,麻烦。要是没网就更麻烦!

开启Word 的“英汉词典”,让你一秒翻译,不用上网~

【06】如何一键速查修改痕迹

我们用Word做方案,可能经常会碰到这种情况,把文档发给老大或者其他同事审阅,结果一通修改,直接把最终的文档丢回来……

还没有任何标注的痕迹,怎么知道改了哪里呢?

万字长文,如果真的要两份文档逐字比对,熬夜通宵都找不完。

Word中有一个很贴心的功能,叫比较文档。

在审阅菜单下,打开比较窗口,选定修改前后的文档,点击确定,就能让修改痕迹无所遁形。

【07】用Word批量打印奖状、证书、邀请函

以前搞企业文化活动,经常要做一件事情,每个月做、每半年要做,每个年底也要做。

就是打印奖状、邀请函、席位卡,一打就是几十份,上百份。

为了偷懒,就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

用这个功能,我只要花10几分钟把模板做好,然后把获奖人员的信息表准备好,按下打印键,就坐等奖状打印出来,悠闲的去喝杯咖啡。

合并邮件的基本原理就是:

① 所有相同的内容,做一份Word模板

② 所有不同的内容,做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题,以域的形式插入到Word模板中

设置完,马上就可以预览到每一份奖状最终效果,一键发送到打印机,就可以一次性打印出成百上千份,有多少打印多少,只需一次操作。

而且下一次要用,完全不用修改模板,直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

那个酸爽啊。

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……

简直就是大规模杀伤武器。

【08】一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器!

学好 Word 排版,最应该掌握核心技能——样式。

如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能,非它莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器!(样式就是下面这个东西,你认识不?)

【09】Word转Excel,数据处理才能更快!

在我们工作中,有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息,最后信息统计到 Word 里,可能就是这个样子:

可是交给老板要求是 Excel 表格,怎么办呢?

别怕,简单两步,我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel,将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。

看,利用 Excel 的数据合并拆分功能,处理信息是不是超级快!

【10】Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破?

用微软雅黑字体的时候,行间距调到最小倍数,依然隔得远,用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里,取消一个选项就立马变紧凑:

动图演示:

【11】如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人,使用Word会多有不习惯,比如绘制框图或者多元素要批量处理,PPT中可以一键框选,而Word不能……

很简单,只要先通过【插入】-【形状】,先先插入画布。

然后将形状或其他元素放到画布里,就可以通过鼠标选框选择多个对象了,就像在Word中内置一页PPT。

源自:秦阳

本站素材来源网络,付费仅供网站服务器维持开支。素材请勿用于商业用途,否则可能产生的一切后果将由您自己承担!如有侵犯您的版权,请联系133g.cn,我们会第一时间处理。QQ:805750011
133G素材网 » Word有哪些技巧