word和excel怎么相互转换

你们是否还在将word里的文字一一复制到excel表中吗?那样也太浪费时间了吧,小编在这里将为你讲解word和excel快速转化的方法,让我们一起学起来吧!

一、Word转Excel

在工作中,我们时常会遇到一些Word文档的统计信息或表格,如何将其转成Excel表格呢?

1、纯文本转换

如何将word中的纯文档转换成excel表格呢?具体操作方法如下:

(1)首先打开Word内容文档和Excel软件,将Word中的内容复制到excel中,此时,每行信息在同一个单元格。

(2)接着选中整列,点击【数据】-【分列】按钮,在打开的对话框中选中“分隔符号“单选按钮,单击”下一步“按钮,在弹出的对话框中勾选”其他“复选框,并手动输入“,”,最后依次点击”下一步”和”确定“,就可以将内容快速分离出来,整理成表格形式。

2、表格转换

如何将Word中的表格转换成Excel表格呢?具体操作方法如下:

(1)在Word页面,选择【文件】-【另存为】命令或【F12】快捷键,在”保存类型“列表中选择”网页”,单击“确定”按钮将文档保存成网页。

(2)然后在Excel中选择【文件】-【打开】-【浏览】,在打开的对话框中找到刚才保存的Word网页档,单击“打开”按钮,即可将Word表格完好的在Excel中打开了。

二、Excel转Word

将Excel表格内容转换到Word文档中的方法非常简单,具体操作如下:

打开Excel,首先按【Ctrl+C】键复制整张表格。然后,打开Word,按【Ctrl+V】键粘贴,然后点击右下角的“粘贴”按钮,在弹出的菜单中选择“链接与保留源格式”选项即可。这样转换到Word的表格,当Excel表格数据做了改动时,Word表格数据可同步更新。

如果数据没有自动同步更新,那么,可先选择整个表格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更新链接”命令实现手动更新。

技巧提示:将Excel表格转换至Word中,相对来讲比较简单,可直接复制。但需注意的是,如果在Word中粘贴时使用不同的粘贴方式,那么最终效果会有差异,小伙伴们可以动手验证一下~~~~
源自:阳阳

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