写论文时需要用到哪些word技巧

写论文时总有这样的那样的规定导致你修改格式的时候很缓慢,这里将为大家介绍写论文中将会遇到的各种问题,掌握这些技巧那你的论文格式一定会准确无误的,让我们看下去吧!
1、如何设置样式?

为什么要设置样式。

方便样式统一,论文最重要的一点就是格式统一;

用于插入目录,通过设置好的样式,自动生成目录;

方便后续格式修改,word的样式就相当于PPT的母版;

用于设置多级列表,就是标题前面的编号。

原则上,写论文是应先设置好样式,再写论文,但一些人也会先写完论文,再排版。

下面就详细说一下如何设置样式。

1)正文样式,需要新建一个正文样式,在【样式】—【创建样式】中新建。(标题类样式修改内置样式,正文类样式建议新建样式)。

创建好后,设置名称,然后点击修改,给正文设置样式。

然后点击【格式】-【段落】,根据要求设置段落格式。

根据论文要求设置格式,大纲级别默认为正文文本,首行缩进2字符,设置行距等。

点击【字体】,设置中文字体格式和西文字体格式,一般中文为宋体,西文为Times New Roman.

在【格式】—【快捷键】给样式设置快捷键,选择样式直接按快捷键。

设置好快捷键,点击指定。

2)标题样式

直接使用word内置标题样式,一般章标题为标题1,其次依次为标题2、标题3,鼠标右键点击内置样式,然后左键点【修改】。

根据论文的格式要求,设置对齐方式、段间距、行距、快捷键,标题1的大纲级别为1级。

按照相同的方式,设置好标题2、标题3…,大纲级别一次为2级、3级

全部设置好样式后,只需将光标放置在文字所在段落,单击样式或按快捷键就可以了,如下图所示。

这里说个小技巧,样式设置好后,在后续选择正文的时候,先选中一段,然后点击【选择】-【选择格式相似的文本】,这样就将正文全部选中,然后点击正文样式进行设置,不需要一段一段的选择。

2、设置多级列表:

标题前面的编号并不是手动打上去,而是通过设置多级列表来生成的。

在菜单栏段落【多级列表】中,选择【定义新的多级列表】。

按修改级别进行修改,如果对章标题有要求,可以根据要求修改,例如在“1”前后加“第”、“章”,一般文本缩进位置和对齐位置为“0厘米”。

点击【更多】—【将级别链接到样式】,选择“标题1”,标题1样式都是用这类型编号。

同理,设置标题2时,【定义新的多级列表】,选择要修改的级别【2】,【将级别链接到样式】为“标题2”。

依次设置标题2、标题3、标题4。

可以设置所有级别,如果所有章节都不需要缩进,可以设置“每一级的附加缩进量”为0厘米。

这样设置好各个列表了,系统就自动生成编号了,无需一个一个手动添加。

当要取消某个标题的编号时,可点击“无”,或直接删除,后续列表会自动更新。

3、插入目录

设置好样式后,可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,就可以看到文章的结构。

然后点击【引用】—【目录】,选择自定义目录。

设置好后,点击【确定】,就自动插入目录了。

当修改文章后,需要更新目录时,直接点击更新目录就行了。

4、如何设置封面

我们在制作封面的时候,经常要通过下划线输入姓名等类目,如果我们按“空格”来对齐,很难对齐,这时我们就可以使用表格来进行封面制作,以制作下面的封面为例:

1)先建一个5×2的表格,输入对应的文字,调整好表格宽度和高度,选择表格居中。

2)表格第一列的文字选择“靠下右对齐”,第二列的文字选择“靠下居中对齐”。

3)对齐“专业”和“学生学号”,选中“专业”两字,然后在【开始】—段落,选择【调整宽度】,将“新文字宽度”改为“4字符”,这样就和“学生学号”对齐了,然后通过格式刷来选择班级、教师对齐。

4)选中表格,设为无框线,然后选中表格第二列,点击选择“下框线线”和“内部横框线”

这样,就可以得到下面的封面了。

5、插入题注

选中图片,点击【引用】—【插入题注】,如果没有所需的标签,点击【新建标签】。

如果没有想要的标签,点击【新建标签】

点击编号,可以根据章节号来设置题注。

表格的题注和图一样,在标签出选择“表格”或新建标签“表” 。

如果删除了某图片,全选文档后,按F9键,系统可自动更新题注。

6、交叉引用

例如引用题注中的图,将光标定位到需要引用的位置,然后点击【交叉引用】

引用类型选择“图”,引用内容根据要求选择,选择仅标签和编号为例。

选择图1-1,就成功引用了图1-1。

7、插入页眉、页脚、页码

1)插入页眉:点击【插入】—【页眉】-【编辑页眉】,就可以根据要求设置页眉了。

可以插入日期时间、图片等,可以设置首页不同、奇偶页不同格式。

插入页眉后,点击关闭页眉与页脚。

当需要删除页眉时,直接点击【删除页眉】

如何删除页眉的横线?删除页眉后,会留下一条横线。

双击页眉,然后在开始,选择【边框和底纹】

设置为【无】,应用与【段落】,点击确定,这样页眉上的横线就删除了。

2)插入页脚方式和页眉一样。

3)插入页码:点击【插入】—【页码】,根据要求选择页面顶端或页面底端。

可以设置页码格式,是否续前页和起始页码。如果需要在页码中包含章节号,可在【页码格式】勾选【包含章节号】。

可以自定义页码,双击页码,在页码前后输入“第”和“页”。

如何从某一页开始设置页码?

比如一篇论文,封面不用页码、从正文开始一种页码。

1)先设置正常的页码

2)在需要重新编辑页眉页脚的地方插入分节符。

3)封面不需页码:将光标移动到封面空白处,点击【布局】—【分隔栏】—【下一页】。

这样封面底端就出现如下标识,打印时不会打印出来。

如果没有出现标识,点击显示编辑标记。

4)插入分节符后,将封面后一页的起始页码设为2,删除封面上的页码。

设置不同页码:先设置好页码后,在需要重新开始的页面前一页末尾插入分页符,然后页码就自动重排了。

8、插入公式

1)点击【插入】—【公式】—【插入新公式】,然后就可以插入公式了

2)另外,word有个“墨迹公式”,可以直接按鼠标左键写入公式。

9、如何制作三线表

论文中,三线表使用较多,如何制作三线表

1)选中表格, 点击表格工具—【设计】,【表格样式】里,选择【新建表格样式】

2)先将上下框线宽度都设为1.5磅,将格式应用于整个表格

3)选择将格式应用于“标题行”,宽度0.75磅,选择下框线。

这样,三线表就设置好了。

10、比较两份文档

比如我们把论文发给别人修改了,但别人没有启用修订状态,那就没有修改痕迹,我们又想看都修改了那些内容,这是可以用【比较功能】,比较两个文档的不同。

单击【审阅】—【比较】,选择两个文档,就可以看到修改痕迹了。

11、注意半角和全角的区别。

以下面文字的两个逗号为例,这分别是在两种输入法下的逗号,中文输入法是全角,英文输入法是半角,全角占两个字节,半角占一个字节。

为保证论文格式统一,应该将半角转换为全角,可直接按Ctri+H,进行替换.

12、插入图片后,发现显示不全

在论文插入图片或者设置段落格式后,看不到全图,只看到图片底部区域。

选择图片,然后在【段落】处,将行距设为:单倍行距。

还有其他一些技巧后续再补充,如果觉得有用,希望能点个赞。

5月4日补充:

13、一键清除格式

写论文,从外面复制来一些文档,一般使用“只保留文本”,点击鼠标右键,粘贴选项选择“只保留文本”。

当我们没有使用“只保留文本”功能,发现格式与论文不一致,这时可以使用“清楚所有格式”。

选中文字,点击字体中的【清楚所有格式】,如下图所示。

14、word光标快速定位小技巧

由于一篇word好几十页,如何让光标快速回到Word文档的开头和结尾或某个位置,如果直接使用鼠标滚动很麻烦,这时可以使用快捷键。

Ctrl + Home:快速回到文档第一页

Ctrl + End:快速回到文档最后一页

Ctrl + pageup:光标移动到上一页

Ctrl + pagedown:光标一定到一页

如何快速定位到长文档的任意一页?

按F5键,输入想要跳转的页码,然后点击定位。

15、删除空白区域

当我们写word时,有时会有很多空白格,如下图所示,如何删除空白区域和空白格。

按【ctri+H】,进入【替换】界面,点击下方【更多】——【特殊格式】——【空白区域】,这时“查找内容”内自动填充^w,然后点【全部替换】

或直接按快捷键【Ctrl+H】,然后输入查找内容“^w”,替换为空。

将多余的空行变成一个空行:在【查找内容】中输入^p^p,【替换为】输入^p,点击全部替换。

16、快速替换字体

写论文时,设置错字体,怎么进行替换。

1)如果已经使用了样式,可直接在样式中替换,右键点击所用的样式,点【修改】,点下方的【格式】-【字体】,进入字体设置弹窗,根据要求设置中文字体和西文字体。

设置好样式后,选择文字,点击新设置的样式。

2)如果没有使用样式,按快捷键【Ctrl+H】,进入查找页面,点击下方【更多】-【格式】-【字体】,进入字体设置对话框。

例如把【宋体,五号】替换成【楷体,四号】。

先把光标定位到【查找内容】,点击下方【更多】-【格式】-【字体】,进入字体设置对话框。

 

再把光标定位到【替换为】,点击下方【更多】-【格式】-【字体】,进入字体设置对话框,输入【楷体,四号】

点击确定,弹窗如下图所示,然后点击全部替换,这样就替换成功了。

英文字体替换方法一样,在图中的【西文字体】中替换。

17、移动图片很困难,移动图片时,文字会出现混论。

图片是直接复制进去了,把图片中的格式也复制进去了,可以先把图片保存到制定位置,然后删除论文中的突破,重新点击【插入】-【图片】进行上传。

18、带圈数字输入方法

论文中有时需要输入一些特殊符号,像

直接在开始-字体中,点击带圈的字,输入所需要带圈的数字或文字,选择圈号,当数字是十位数时,,选择增大圈号。

其他字符在【插入】-右侧的【符号】中插入。

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