怎么对图片自动编号

 在一个文档中添加超多图片的时候你是否还在一个一个的去标图1、图2、图3呢?快来看下这篇文章吧,轻松帮你解决这个问题,学会自动编号轻松提高工作效率,快来一起看下去吧!

一、为图片添加题注

Word中题注的作用就是给文档里的图片、表格、图表或公式等元素添加自动标注,即编号和注释文字。下面以为图片添加题注为例进行讲解(注:为表格、图表或公式添加题注的方法与为图片添加题注基本相同)。

(1)选中图片,点击【引用】-【题注】-【插入题注】。(2)打开“题注”对话框,这里是为图片添加题注,所以我们在“标签”下拉列表中选择“图”。

(3)如果需要对图片设置说明信息,则在题注编号后面输入相应的说明文字,然后单击“确定”按钮即可。

(4)这样我们就为第一张图片添加好了题注。

技巧提示:在“题注”对话框的“位置”下拉列表框中还可以设置题注位于对象的上方或是下方。默认情况下为“所选项目下方”选项,表示题注位于对象的下方。

二、为图片批量编号

单张图片添加题注学会了,那么,若要为文档中的其他图片添加题注,是不是用上述相同的方法呢?虽然这个方法也可行,但不够高效。

接下来,教你2个批量为图片添加编号的小妙招:

(1)利用【F4】快捷键

在Word里用过【F4】快捷键的朋友就会知道,它的作用是重复上一步操作。因此,当我们插入一次题注后,按【F4】键,可重复插入题注(如要添加注释说明文字,直接在编号后输入即可)。

(2)利用查找和替换

Word里的查找替换功能非常强牛,特别是在批量处理相同格式的内容时,使用该功能效率倍增。因此,我们可以利用查找和替换来批量添加编号。

(1)选择题注,按下【Alt+F9】快捷键,切换到域代码状态。

(2)选中域代码,这里不包含后面的图片注释文字。按【Ctrl+C】键复制,再按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框。

(3)在查找文本框中输入【^g】;在替换文本框中输入【^&^p^c】,然后点击【全部替换】按钮。

(4)此时,所有图片下方均添加了编号。按下【Ctrl+A】键全选所有内容,再按【F9】刷新,最后,再按【Alt+F9】切回正常状态,这样就完成了图片的编号。

代码解析:^g 表示图片;^& 指要查找的内容;^p 表示换行符(也就是换一行);^c 表示剪切版的内容(即第二步中复制的代码内容)。

(5)然后,在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可。

三、实例验证

通过上述方法为图片批量添加编号后,此时,图片的编号都可以按照顺序自动更新。

例如,我们删除第二张图片和题注,将原来的“图3”变为“图2”。删除后,只需先按【Ctrl+A】键全选,再按【F9】键更新一下,编号就自动更新啦!

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