如何轻松搞定word页码

一直以来在word文档中添加页码都是困扰大家的问题,因为总是会出现各种状况,导致出错,那么下面这篇文章就会帮你解决大部分会出现的问题,感兴趣的伙伴一起看下去吧!

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巧用分节符

Word中,“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节。“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置。

例如:写论文或报告的时候,若文档中包含有封面和目录,且封面、目录与正文需要设置不同的页码。那么,这时候我们就可以使用“分节符”将封面、目录和正文分为三节,然后对各节进行不同的页码设置。

一、如何插入分节符

将光标放在文档中需要分节的位置,如封面和目录之间。在工具栏中单击【布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】,即可插入分节符。

使用相同方法,目录和正文之间插入一个分节符。如此,便将封面、目录和正文分为不同的节了。

二、如何查看分节符

插入分节符后,默认情况下,文档中并不会显示出分节符标记,可以通过以下方法进行查看:

方法一:单击【开始】-【段落】组中的“(显示/隐藏编辑标记)”,即可显示出分节符,如下图所示。

技巧提示:如何删除分节符。

显示“分节符”之后,选中分节符,按“delete”键即可删除。

说明:启用“(显示/隐藏编辑标记)”可以显示Word段落标记符号,如:分节符、空格、制表符、换行符以及分栏符等等,它在文档排版的过程中是很有帮助的。

方法二:使用“分节符”对文档进行分节之后,双击“页眉”区域,左上角可以看到第几节,如下图所示。

02

插入页码

分好节之后,接下来咱们就可以为文档设置页码了。比如,从第3页起(即正文)插入“第几页,共几页” 的页码。

①  鼠标双击正文第一页的页脚区域,进入页脚编辑模式,如下图所示。

②    单击【导航】选项卡中的“链接到前一节”灰色按钮,取消与上一节的连接,如下图所示。

③    单击【页码】-【设置页码格式】,打开“页码格式”对话框,选中【页码编号】中的【起始页码】复选框,并设置值为“1”。

④    单击【页码】-【页面底端】-X/Y-“加粗显示的数字1”。

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修改域代码

经过上述操作,你会发现,页码并不是我们需要的“第几页,共几页”的样式。因此,我们需要将页码转换为域代码,编辑后才能实现想要的效果。具体操作如下:

①    按“Alt+F9”组合键,将页码转化为域代码,变成{PAGE} /{NUMPAGES}。

说明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示当前页面的页码数,{NUMPAGES}表示当前文档的总页数(此时包含封面和目录页)。

②    将光标放在{NUMPAGES}的前面,按“Ctrl+F9”组合键,出现一对大括号。

③    在大括号内输入“=”,将{NUMPAGES},剪切并粘贴到“=”的后面,在{NUMPAGES}后输入“-2”,此时域代码显示为{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

说明:如果文档前不计入的页总数为1,那么,则输入“-1”。这里由于我们将封面和目录页都不计入总页数,所以输入“-2”。

④    按“Alt+F9”组合键,将域代码转化成页码。

⑤  在页码处输入文字,使页码变成“第几页,共几页”的形式,并删除“/”,在【开始】-【字体】中设置字体格式及大小,单击一次“B”,取消加粗,并单击【段落】中“

”使它右对齐。

04

检查能否更新

至此,页码设置完成。下面我们来检测一下页码能否自动更新。例如,在正文后添加文字到下一页,此时,可看到总页数发生了变化,实现自动更新了。

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