word中名字长短不一怎么对齐

在我们使用Word时,当一些文字长短不一的时候就会导致看起来错乱不整齐,那么如何 让所有文本整齐美观呢?这里将讲解利用调整宽度和查找替换的功能实现长短不一的名字对齐的方法,让我们一起学习吧!
一、如果是少量的文字需要对齐,方法很简单(1)按住【Alt】键,利用鼠标框选所有文本。(2)点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,选择“调整宽度”选项。在打开对话框的“新文字宽度”中输入最长字符值3,点击“确定”按钮即可。

二、如果是文首的大段文字需要对齐,那么则需要利用”查找和替换”功能了

(1)选中所有文本,点击【开始】-【编辑】-【查找】-【高级查找】,打开“查找和替换”对话框。(2)在“查找内容”文本框中输入:<(?)(?)>,并勾选“使用通配符”复选框。(3)依次点击【在以下项中查找】-【当前所选内容】,然后关闭“查找和替换”对话框,此时,可看见所有2个字符的内容均被选中。

(4)点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,选择“调整宽度”选项。在打开对话框的“新文字宽度”中输入最长字符值3,点击“确定”按钮即可。

技巧提示:查找内容中输入的“<(?)(?)>“代码,表示包含两个字符的内容。

这样简单的几步操作,七歪八扭的文本就变得整整齐齐啦~

三、如果是表格中的文字需要对齐,又该怎么办呢?其实同样可以利用”查找和替换“功能

(1)选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】,选择”水平居中”选项将文字调整到单元格中间位置。(2)按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入:<(?)(?)>。替换为文本框中输入:1 2。(3)勾选“使用通配符”复选框,点击”全部替换“按钮,关闭所有对话框即可瞬间搞定。

好了,今天的技巧分享就到这里咯,当文本需要对齐时,用上述方法绝对妥妥的,希望大家喜欢。

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