如何用Word将名字按字母进行排序

我们在编辑大量名字的时候,如果随意的排序就会导致很乱不容易找到,这时候如果名字是按照字母、笔画的方式进行排列就会方便很多,这篇文章将为你讲解名字如何按照字母方式排列,并且能够快速排列对齐,快快看下去吧!
(1)首先需要将文本转为表格。选择所有文本,点击【开始】-【插入】-【表格】按钮,在弹出的菜单中选择“文本转为表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框,在“列数”数值框中输入“1”,选中“空格”单选按钮,再单击“确定”按钮文本即变为表格形式了。

技巧提示:文本转换为表格时,如果文本之间是用逗号、段落标记、顿号或其他字符分隔,那么,在“将文字转换成表格”对话框中的“”栏中需要选中对应的单选按钮,如上图是用空格分隔的文本,因此,这里我们选中的就是“空格”单选按钮。

(2)对表格中的文本进行排序。选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】按钮,打开“排序”对话框,在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”,“类型”下拉列表中选择“拼音”选项,然后默认选中“升序”排序,单击”确定“按钮,此时表格中的文本将按拼音先后顺序进行了排序。

技巧提示:在“类型”下拉列表中包含笔画、数字、日期和拼音4种排序选项,我们可以按需将其作为关键字进行排序。

(3)将排序后的表格转为文本。选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】按钮,在打开的对话框中选中“段落标记”单选按钮,然后单击“确定”按钮。

(4)选择所有文本,使用前面相同的方法再次将文本转为表格。

(5)选择整个表格,点击【设计】-【边框】-【边框】按钮,在弹出的菜单中选择“无框线”选项,取消表格边框。此时,可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。

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