word中方框怎么删除

当我们每次从网页上复制一些文字段落的时候,粘贴之后就经常显示一些方框,那么这些方框是什么,又是怎么出现的呢?我们可以使用那些方法来清除这些方框呢?那就让我们一起看下去吧!

01

为什么说它是空格标记?

一般情况下,在Word中,当输入法为半角状态时,每敲一次空格键就生成半角空格,显示的是一个小圆,占一个英文字母的字符位,如下图所示。

按下Shift+空格键,切换到全角状态时,每敲一次空格键就生成全角空格,显示的则是一个方框,占两个英文字母的字符位,如下图所示。

因此,由此可知,从网上复制过来的内容中的那些方框和圆点就是空格形成的。

02

让空格标记隐身

但是,为便于文档阅读,通常我们是不允许这些方框显示出来的,即需要取消这些方框,让它隐身,该怎么操作?

方法如下:

点击【文件】-【选项】,打开”Word 选项“对话框,选择”显示“选项卡,在”始终在屏幕上显示这些格式标记“栏下取消“空格”复选框。点击“确定”按钮,文档中的方框就变为隐身的空格了。

技巧提示:编辑文档的时候,制表符、空格、段落标记、对象位置等标记,都可以通过【文件】-【选项】-【显示】栏设置,来控制标记符号是否显示。

03

批量删除空格

虽然方框和圆点都已隐身了,实际上段落中的空格还是存在,此时的文档看起来并不美观,这里我们可以使用查找和替换功能批量删除这些空格,让文档干净清爽。

方法如下:

(1)直接按快捷键【Ctrl+H】打开”查找和替换“对话框,鼠标光标定位于【查找内容】的文本栏中。

(2)然后点击【特殊格式】按钮,选择【空白区域】,并取消勾选”区分全/半角“复选框。

(3)最后点击【全部替换】按钮即可。

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