word怎样把文字分段

遇到下图这种这种情况你还在做重复性的一行一行回车的操作吗?是不是有些太麻烦而且耽误时间呢?下面将为你讲解两种超级方便简单的方法,快快一起看下去吧!

案例1:

如下图所示,这样一篇凌乱的英文单词文档,阅读起来非常吃力。如果将其分段,即会清晰明了,更便于阅读。那么,如何进行快速分段呢?怎么操作?

操作步骤:

(1)按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框。

(2)在查找内容处输入“[0-9]{1,}.”(注意在英文输入法下输入),替换的内容为^p。

(3)单击"更多(M)>>"展开搜索选项,勾选“使用通配符”复选框。

(4)单击“全部替换”按钮。

动图演示:

技巧提示:

[0-9]:是指匹配所有0~9的任意数字;

{1,}:是指前面的字符个数有1个以上,如:[0-9]{1,2}可以匹配1,12;[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,123等……

. :是指编号后的间隔点符号。

^p:是指需要添加的段落标记,相当于按了回车符。

案例2:

上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段,但文本前的编号却被删除了,若想要保留编号,我们又该怎么操作呢?

同理,操作步骤如下:

(1)按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框。

(2)在查找内容处输入“([0-9]{1,2}).”(注意在英文输入法下输入),替换的内容为^p1.。

(3)单击"更多(M)>>"展开搜索选项,勾选“使用通配符”复选框。

(4)单击“全部替换”按钮。

动图演示:

掌握了这种方法是不是就轻松了许多,不用再麻烦的一行一行回车了,感兴趣的话还可以看看其他文章哦,一定会对你有所帮助的!

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