excel中怎样制作下拉菜单

在工作中应用excel的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是任意填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提供一个下拉菜单,里面是男和女,那么怎么实现呢?本文图文详解excel中怎样制作下拉菜单的方法。

1、以输入男女为例,打开一个Excel,要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”。

excel中怎样制作下拉菜单

2、选中姓名后面所对着的“性别”单元格。

excel中怎样制作下拉菜单

3、依次打开“数据”—“有效性”。

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4、在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可。

excel中怎样制作下拉菜单

5、确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。

excel中怎样制作下拉菜单

注意事项

在“来源”中输入数据时,不同数据一定要用英文逗号隔开,切不可使用中文逗号。

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