Excel表格中批量插入特殊字符的方法

在Excel表格中完成数据输入后,有时需要在数据中插入特殊字符,如在数字编号前添加英文字符。如果原始数据在格式上存在某些特殊性,同样可以使用“查找和替换”对话框来对这些数据进行批量修改。下面介绍Excel表格中批量插入特殊字符的具体操作方法。

1、启动Excel并打开工作表,打开“查找和替换”对话框,在对话框的“替换”选项卡中,单击“查找内容”右侧的“格式”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“从单元格选择格式”命令,如图1所示。使用鼠标在单元格中单击指定查找的格式,如图2所示。

Excel表格中批量插入特殊字符的方法

图1 选择“从单元格选择格式”命令

Excel表格中批量插入特殊字符的方法

图2 在单元格中单击选择格式

2、单击“替换为”右侧的“格式”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“从单元格选择格式”命令,如图3所示。再次使用鼠标在单元格中单击指定替换为的格式,如图4所示。

Excel表格中批量插入特殊字符的方法

图3 选择“从单元格选择格式”命令

Excel表格中批量插入特殊字符的方法

图4 在单元格中单击选择格式

3、单击“替换为”右侧的“格式”按钮,此时将打开“替换格式”对话框,在对话框的“数字”选项卡中,选择“分类”列表中的“自定义”选项,在“类型”文本框中即可看到当前单元格中的自定义数字格式。在“类型”文本框中添加字符"CH-"重新设置自定义数字格式,如图5所示。

Excel表格中批量插入特殊字符的方法

图5 重新设置自定义数字格式

提示

如果用户知道需要添加字符单元格中数字原来的格式,可以省略第2步的操作,直接在这里设置自定义数字格式作为替换格式。

4、单击“确定”按钮关闭“替换格式”对话框,单击“查找和替换”对话框中的“全部替换”按钮,Excel将在指定的单元格中插入符号,同时给出替换提示,如图6所示。单击“确定”按钮关闭提示对话框,完成本实例的制作。

Excel表格中批量插入特殊字符的方法

图6 Excel替换提示

提示

实际上,为单元格添加特殊字符的方法很多,当工作表中的数据不多时,用户可以选择需要的单元格,然后打开“设置单元格格式”对话框,在自定义数据格式时直接在“类型”文本框中插入特殊字符。

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