对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

对包含字母和数字的文本进行排序时,使用Excel默认的排序规则往往无法获得符合用户习惯的排序结果。此时就需要对这种混合文本数据先进行处理后再排序,下面介绍对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的具体操作方法。

1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择需要进行排序的单元格区域,在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“分列”按钮,如图1所示。

对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

图1 单击“分列”按钮

2、在打开的“文本分列向导”对话框中,首先进行第一步的设置,这里选择“固定宽度”单选按钮,单击“下一步”按钮,如图2所示。第二步为文本添加分列线,这里在“数据预览”栏的标尺的第一个刻度线上鼠标单击创建一个分列线,单击“下一步”按钮进入下一步操作,如图3所示。在此时对话框的“目标区域”文本框中输入目标区域地址,这里需要使用与数据区域不同的单元格区域作为目标区域,完成设置后单击“完成”按钮,如图4所示。

对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

图2 选择“固定宽度”单选按钮

对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

图3 创建分列线

对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

图4 设置目标区域

3、此时产品代码区域中的编码被拆分开,字母和数字分别放置在不同的单元格中,如图5所示。打开“排序”对话框,在对话框中创建两个排序条件,这两个条件分别以字母所在的C列和数字所在的D列进行升序排列,如图6所示。

对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

图5 数字和字母分开放置

对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

图6 添加排序条件

4、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框,工作表按照设定的条件排序,如图7所示。删除C列和D列的数据,完成工作表的制作,如图8所示。

对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

图7 工作表按照设定的条件排序

对Excel表格中同时包含字母和数字的文本进行排序的方法

图8 删除不需要的数据后的效果

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