Excel都有哪些使用的技巧?excel快捷键有哪些

为了提高工作效率,我们除了要熟悉日常生活中所需要用的一些技巧之外还可以通过使用快捷键来提升速度,这里小编为大家整理总结了超多技巧等,一起看下去吧!

一、Excel实用技巧

在我们日常的工作做,只要是牵涉到数据方面的问题,逃不开的肯定就是做一个Excel表格表示,因为Excel表格是我们日常工作中,最能直观体现数据的一个办公软件,所以,几乎每个职场新人,都要接受一次Excel的洗礼。那么小编再和大家分享一些Excel的技巧。

1、窗格冻结

当我们想冻结一整个单元格,让这个表格可以固定显示在屏幕上,不会受到表格滚动影响的时候,我们可以这么做。

比如在下图,我们想让1~9行的表格固定在屏幕上,我们首先选中第10行;

然后我们选择“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”

这个时候,第9行下面多了一根灰色的线,滚动滚轮我们就会发现,表格虽然在移动,但是1~9行,是一直存在在界面上的。

2、打印技巧

如果我们想要打印一份数据,想让它每一页都有表头出现,我们可以这么操作:

“页面布局→页面设置→工作表→选择顶端标题行→确定”

3、条件突出

如果我们,想要让Excel表格中的数字,在某个范围内或者特定的几个数字特别的明显的话,我们可以这么操作:

选中我们的数据,右键单击后依次选择“设置单元格→自定义→[红色][>500];[蓝色][<500]→确定”

这样,我们就可以让我们想要的表格数据,非常明显的突出来。

4、快速填充

快速填充可以让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展、日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。

比如说,我们现在有这么一个表格~

然后我们想要把“省份”一栏填上,我们可以这么操作:

首先在第一行输入省份“广东”,然后选中剩下的空格,点击“数据→快速填充”,就会变成这样子↓

这个就是Excel快速填充的技巧之一了。

5、数据文本化

有的时候,我们经常都会在Excel中输入身份证的时候,一大串的数字通通变成科学计数法显示,就算我们拉长单元格,依旧是这样子显示,那我们应该怎么办?

我们首先选中这些数字,然后按照顺序“单击右键→设置单元格格式→文本→确定”。

点击确定后,如果发现没有变化,双击单元格就可以了~

6、常用函数公式

(1)求和函数

Excel表格求和可以说是非常常用的一个函数公式了,我们在计算成绩或者价目总和的时候就会经常用到。

我们在计算的时候,有几种方法可以使用:

点击总分旁的空白单元格,然后“开始→自动求和”,就可以了

在函数框中输入=SUM(单元格数字区间)然后回车键就可以了。

(2)日期函数

我们平时在Excel表格中,如果需要输入日期的话,我们可以用函数技巧输入:

①、显示当前年份函数:【=YEAR(NOW())】

②、显示当前月份函数:【=MONTH(NOW())】

③、显示当前日期函数:【=DAY((NOW()))】

④、显示当前星期函数:【=TEXT(NOW(),"aaaa")】

⑤、显示当前准确时间:【=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")】

⑥、显示当前年月日:【=TODAY()】

⑦、显示当前年月日和时间:【=NOW()】

(3)条件函数

条件函数也称为IF函数,它的作用就是,让我们快捷的筛选条件,比如说,我们想看成绩是否合格,我们可以这么操作↓

选中空白单元格,在函数输入处输入“=IF(A3>60,"及格","不及格")”然后回车,就可以看到筛选好的条件。

然后我们只需要选中已经出现结果的这个单元格,按住右下角的方框,往下拉,就可以将IF函数套用到所有单元格中。

(4)字符查找函数

用Excel的search函数,可以让我们精确的查找到一个单元格中,指定关键词的位置。

二、Excel快捷键

在Excel中,为了提高工作效率,我们除了熟悉常用的工作技巧以外,还要熟悉我们这些技巧的众多快捷键操作。

1、快速求和

我们刚刚说到的快速求和,我们可以把光标选中空白单元格后,使用快捷键“Alt+=”,然后回车。

2、快速填充

快速填充的快捷使用方式则是,输入第一行后,选中包含第一行内容的单元格,然后按“Ctrl+E”。

3、快速编辑

不知道各位在编辑Excel表格中内容的时候,都是用鼠标双击表格的吗?其实有一个快捷方式,就是选中单元格后,按一下“F2”。

4、快速对比

我们想要快速对比两组数据的相同与否,我们可以直接如图上一样输入数据,如果两个数据不同,空白单元格会显示“FALSE”,反之则显示“TRUE”。

5、改变数字格式

比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上金额符号,因为符号¥和数字4共用了同一个键。

6、在不同的工作表之间快速切换

①、打开excel文档

②、从sheet1切换到sheet2按:Ctrl+PageDown

③、从sheet2切换到sheet1按:Ctrl+PageUp

7、特殊字符快捷键

Excel中,特殊字符的输入,可以依靠快捷键来实现~给大家看看,我们常用的特殊符号快捷键图:

源自:洺河

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