使用COUNTIF函数实现统计重复内容次数的方法

在用Excel对表格数据进行分析时,如果需要统计某个指定词语或者其他内容重复出现了多少次,这时不必在表格中一个一个单元格的去查找后再累加计算,只需要使用一个“COUNTIF ”函数就可以快速完成这个任务。本文介绍Excel中使用COUNTIF函数实现统计重复内容次数的方法。

1、要统计下图表格中各城市名称出现的次数,并让Excel自动把统计的次数显示在右侧的单元格中。

使用COUNTIF函数实现统计重复内容次数的方法

2、先点击鼠标选择第一个要显示重复次数的单元格。

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3、选择单元格后,在Excel的编辑栏中输入:=COUNTIF(

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4、然后按住鼠标左键不放,移动鼠标,框选要统计的单元格范围,这时代表单元格范围的字符会自动输入到编辑栏的公式中。

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5、然后输入一个英文格式的逗号,再点击含统计名称的单元格,则该单元格名称也会自动输入到编辑栏中。

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6、最后再输入一个右括号,则“COUNTIF”函数的公式就输入完成了。从公式内容可看出,“COUNTIF”函数比较简单,它只有两个参数,用中文表示为:COUNTIF(要统计的表格范围,要统计的内容)。

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7、输入公式后,按键盘的回车键或者点击编辑栏左侧的对号按钮,Excel就会将公式的计算结果显示在单元格中。

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8、然后再用鼠标双击或者拖动单元格右侧的填充柄,则其他内容的重复次数就也计算出来了。

如果只是想临时了解一下表格中某个内容重复出现的次数,也可以用查找的方法来实现。

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9、点击开始选项卡“查找和选择”下拉菜单中的“查找”选项,或者按键盘的“Ctrl+F”键,打开Excel的“查找”界面。

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10、在查找界面中输入要统计重复次数的内容,然后点击“查找全部”按钮。

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11、点击“查找全部”按钮后,查找界面左下角就会显示一共找到多少个单元格,这也就是查找内容在单元格中出现的次数。

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