在Excel中直接复制筛选的结果的方法

在对Excel工作表数据进行筛选时,操作的结果往往需要复制到新的表格中。此时,可以先进行筛选然后选择筛选结果复制。实际上,在Excel中可以通过设置将筛选的结果直接复制到需要的工作表中。下面介绍在Excel中直接复制筛选的结果的具体操作方法。

1、启动Excel并打开工作簿,在作为数据源的工作表中分两行输入筛选条件,如图1所示。

在Excel中直接复制筛选的结果的方法

图1 输入筛选条件

2、选择目标工作表,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮打开“高级筛选”对话框,选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮作为筛选结果的处理方式,单击“列表区域”文本框右侧的“数据源”按钮,如图2所示。此时对话框缩小为只包含文本框和“数据源”按钮,在作为数据源的工作表中框选进行筛选的单元格区域,文本框中将获得该单元格区域的地址,再次单击“数据源”按钮,如图3所示。

在Excel中直接复制筛选的结果的方法

图2 设置筛选结果的处理方式

在Excel中直接复制筛选的结果的方法

图3 设置列表区域

提示

选择“在原有区域显示筛选结果”单选按钮,筛选时将通过隐藏不符合条件的数据区域显示筛选结果;选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,筛选时将符合条件的数据复制到指定的位置。

3、在“高级筛选”对话框中单击“条件区域”文本框右侧的“数据源”按钮,框选条件所在的单元格区域,此时文本框中将输入条件所在单元格区域的地址,再次单击“数据源”按钮,如图4所示。

在Excel中直接复制筛选的结果的方法

图4 指定条件区域

4、此时“高级筛选”对话框恢复原状,单击“复制到”文本框右侧的“数据源”按钮,在当前工作表的A1单元格单击指定目标单元格,再次单击“数据源”按钮恢复“高级筛选”对话框,如图5所示。

在Excel中直接复制筛选的结果的方法

图5 指定复制到的目标单元格

提示

“列表区域”文本框用于输入需要进行数据筛选的单元格区域地址,该区域必须要包含列标题,否则无法进行筛选;“条件区域”文本框用于指定对筛选条件所在区域的引用,应包括一个或多个列标题及列标题下的匹配条件;“复制到”文本框用于指定放置筛选结果的单元格区域,一般只需要输入区域左上角单元格地址即可。

5、单击“高级筛选”对话框中的“确定”按钮,筛选结果直接复制到指定工作表中,如图6所示。

在Excel中直接复制筛选的结果的方法

图6 筛选结果复制到指定的位置

提示

在复制时首先必须激活目标工作表,否则Excel会弹出提示对话框,复制筛选操作将不会成功。

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