Excel表中最常用的自定义格式

Excel表格中有许多常用的自定义格式,熟练掌握它们就可以飞速提升你的办公效率,这里为大家讲解了一些自定义格式的用途和使用方法,感兴趣的小伙伴快来这里一探究竟吧!
首先来说自定义格式里的第一个:G/通用格式

这个格式和常规格式一样,没有任何特殊效果,是表格里默认的格式。

接下来要说明的是几个最常见的代码:0,#,?和@

0:数字占位符。

如果单元格的实际数字位数大于占位符个数,按实际数字显示,否则用0补足位数;整数部分在左边补零,小数部分在右边补零。

具体示例看动画演示就明白了:

原本的数字是12.34,随着0的增加,在数字的两边会添加若干个0补齐指定的位数。

#:数字占位符。

只显示有意义的零而不显示无意义的零,小数点后的数字如果大于“#”的数量,则按“#”的位数进行四舍五入。

还是来看下动画演示,注意“#”的个数变化时,数字是怎么变化的。

要理解什么是有意义的0,通过多次练习,才能搞明白#和0这两个占位符的区别。

?:数字占位符。

在小数点两边为无意义的零添加空格,以便需要设置固定宽度时,小数点可对齐。

同样是通过示例来理解这个符号的作用:

与“#”和0的不同之处在于,“?”能够添加空格,尤其是针对小数点左右两边位数都不一样的数字,可以实现按小数点对齐的效果。

小提示:在使用上述三种数字占位符的同时,还可以在自定义格式的两端添加自己需要的符号或文字,例如:自定义格式设置为¥????.?????"万元",可以实现前面带符号,后面带单位的数字显示效果,按照小数点对齐,并且不会影响求和。

@:文本占位符。

如果只使用单个@,作用是显示原始文本,如果需要在单元格文字的左边增加固定内容,可以在自定义格式中设置:增加内容@

要在后面添加固定内容也是同样的方法,不再赘述。

如果输入多个@,则会按照@的个数重复显示原有内容,这个自己试试就明白了。

在介绍其他代码之前,要先了解一下自定义中的分段原则,这涉及到一个很重要的符号,就是分号(;)。

在自定义格式的规则中,将数据分成了四类,分别是正数,负数,零和文本,可以分别对这四类数据设置不同的格式,格式代码使用分号(英文状态的)进行分隔,具体分隔方式就是:正数格式;负数格式;零格式;文本格式

这些看起来很长的代码都是用了分段设置的方式。

上图中最长的四种格式,其实就是会计专用格式的代码,通过下面的动画演示就能了解其中的奥秘:

在这几种代码中,又出现了一个*, *的作用是重复*后面的字符,直到充满列宽。

例如在*后面加一个空格,就可以实现人民币符号靠左对齐的效果,如图所示:

小结:今天我们学习了自定义格式中的“0”、“#”、“?”、 “@”、 “;”和 “*”等几个符号的作用,要想灵活运用这几个符号,是需要大量的练习实践才能融会贯通的。

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