如何快速提取文件名称

有时我们为了建立目录或者收集信息就需要提取各个文件名汇总到一起,那么如何快速的提取所有的文件名称呢?这里为大家介绍了五种方法,相信你看完之后一定会快速提高你的工作效率哦!

No1:定义名称

定义名称这个功能对很多小花瓣来说,可谓神秘而神奇!神秘之处在于很多人并不了解也很少使用它,神奇之处在于它在很多高能用法中都起到了重要的作用,如颜色求和、快速跳转、动态图表等等。今天,我们就来延续这种神奇,为大家分享通过定义名称来获取文件名的妙招!

操作步骤:

1.复制文件夹地址。

2.点击【公式】栏中的【名称管理器】按钮(或按Ctrl+F3),在弹出的对话框中,点击【新建】。

3.任意命名名称,如“提取文件名”,将引用位置修改为"=files("文件夹地址*.*")",其中第一个星号表示所有文件名称,第二个星号表示所有文件类型。如果我们仅想提取其中的Excel文件,可以将第二个星号改为“xls”或“xlsx”。

4.使用INDEX+ROW的组合函数从定义名称中提取每一个文件名,具体公式为:

=INDEX(定义名称,ROW())

详细操作请看动图:

No2:Ctrl+O/A

其实,在打开工作簿的对话框中就隐藏着获取所有文件名的方法,没想到吧?我们只需选择多个文件,在文件名栏位置处复制选中的文件名,并将其粘贴到表格中,再通过分列和转置整理即可。

操作步骤:

1.在工作簿中按Ctrl+O,选择文件地址。

2.选择要获取文件名的文件,双击文件名栏,按Ctrl+A选中所有文件名,复制。

3.关闭对话框,将文件名粘贴到表格中,替换英文双引号“为空,并按空格进行分列,即可获取全部文件名,如有需要,可以将横向文件名转置成纵向排列。

No3:BAT

别误会,它不是Baidu、Alibaba和Tencent的合称,杀鸡焉用宰牛刀!bat是DOS批处理文件的扩展名,它是基于DOS命令、自动批量执行DOS命令以实现特定操作的脚本。乍一听,挺复杂,脑壳疼!别怕,捅破这层窗户纸就只需几秒钟!

操作步骤:

1.在需要提取文件名的文件夹中,新建一个txt文件。

2.在新建的txt文件中,输入dir */b >test.txt,将其另存为.bat文件;

需要注意:

①dir后有一个空格;

②test是用于存放输出内容的文件名称,可以自由更改;

③如果只需要提取Excel文件名,可以用dir *.xls/b>text.txt来完成。

3.关闭bat文件后,再双击它,文件夹中将生成一个test.txt的文件,打开即可发现全部文件名都已被提取出来。

No4:浏览器

用浏览器也可以获取所有文件名,而且QQ、360和搜狗等常用浏览器都可以做到,这样的冷知识,小花瓣们快快收下吧!

操作步骤:

1.复制文件夹地址。

2.粘贴到浏览器的地址栏,按Enter键进行跳转。

3.复制生成的文件名称,将其粘贴到Excel表中即可。注意,需先双击单元格,进行粘贴,复制后退出单元格编辑,再粘贴一次。

No5:复制路径

WIN8以上版本的专属福利——复制路径,没错,直接选择所有文件就可以把文件名都复制下来,牛掰不?拿走,不谢!

操作步骤:

1.选中全部文件。

2.点击【主页】栏,选择【复制路径】。

3.粘贴到表格中即可,文件名包含地址,需稍加整理(可以使用分列或替换),此处不再细述。

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