自动分级显示Excel数据的方法

在对Excel工作表进行分类汇总后,Excel会自动启动分级显示视图,此时数据将按照级别来分级显示,以方便用户对数据进行多层次浏览。实际上,不经过分类汇总,用户同样能够对数据表进行分级显示,本文介绍自动分级显示Excel数据的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择数据所在的任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“创建组”按钮,在打开的菜单中选择“自动建立分级显示”命令,如图1所示。

自动分级显示Excel数据的方法

图1 选择“自动建立分级显示”命令

2、此时将进入分级显示视图,单击分级按钮能够使工作表显示所需级别的数据,如图2所示。

自动分级显示Excel数据的方法

图2 单击级别按钮显示不同的级别

提示

在进行分级后,如果要取消分级显示,可以在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“取消组合”按钮,在菜单中选择“取消分级显示”命令即可。

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