对Excel数据进行手动分级的方法

在对Excel数据进行分级显示时,除了能够进行自动分级之外,用户还可以根据需要对数据进行手动分级。本文介绍对Excel数据进行手动分级的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择单元格区域,如这里的B2:D2单元格区域。在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“创建组”按钮上的下三角按钮,在下拉菜单中选择“创建组”命令,如图1所示。

对Excel数据进行手动分级的方法

图1 选择“创建组”命令

2、此时将打开“创建组”对话框,在对话框中选择“列”单选按钮,如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框,在工作表中创建了第一级分组,如图3所示。

对Excel数据进行手动分级的方法

图2 “创建组”对话框

对Excel数据进行手动分级的方法

图3 创建第一级分组

3、在工作表中选择F2:H2单元格区域,打开“创建组”对话框,在对话框中同样选择“列”单选按钮,如图4所示。单击“确定”按钮关闭对话框,创建第二级分组,如图5所示。在工作表中单击级别按钮,可以将工作表根据分组收缩显示,如图6所示。

对Excel数据进行手动分级的方法

图4 打开“创建组”对话框

对Excel数据进行手动分级的方法

图5 创建第二级分组

对Excel数据进行手动分级的方法

图6 数据收缩显示

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