在Excel工作表中标示出输入错误的数据的方法

在Excel工作表中进行大量数据输入时,难免会出现数据输入与实际情况不相符合的情况,如输入的数据超过了应有的范围。要找出这样的出错数据,如果用人工进行审核,则会相当麻烦而且容易遗漏,此时最好的办法就是使用Excel的数据验证功能来进行标示。本文介绍在Excel工作表中标示出输入错误的数据的具体操作方法。

1、启动Excel并打开工作表,选择需要查询出错数据的单元格区域,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡中将“允许”设置为“整数”,将“数据”设置为“介于”,在“最小值”文本框中输入允许输入的最小值,在“最大值”文本框中输入允许输入的最大值,如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

在Excel工作表中标示出输入错误的数据的方法

图1 “设置”选项卡中的设置

2、在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“圈释无效数据”命令,此时单元格区域中的出错数据都被标示出来,如图2所示。

在Excel工作表中标示出输入错误的数据的方法

图2 圈释出错数据

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