在Excel表格中在已经设置了数据验证的单元格中输入非法值的方法

在Excel表格中设置数据验证后,能够有效地防止输入不需要的值。但在实际操作中,有时候无法预料会输入哪些值,因此不可能将所有需要的值添加到允许序列中。这样在输入时就会遇到某些需要输入的意外值,本文就介绍在Excel表格中使不在有效性范围内的值能够正常输入的方法。

1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择需要设置数据验证的单元格,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中直接输入允许输入的数据序列,如图1所示。

在Excel表格中在已经设置了数据验证的单元格中输入非法值的方法

图1 “设置”选项卡的设置

2、打开“出错警告”选项卡,在“样式”下拉列表中选择“警告”选项,设置警告的“标题”和“错误信息”,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。

在Excel表格中在已经设置了数据验证的单元格中输入非法值的方法

图2 “出错警告”选项卡的设置

3、在设置了数据验证的单元格中输入非数据序列的数据,按Enter键后,Excel弹出警告对话框。如果希望输入该数据,单击对话框中的“是”按钮即可;如果不希望输入该数据,单击“否”按钮,则单元格中的数据将被选择,用户可以直接对数据进行修改,如图3所示。

在Excel表格中在已经设置了数据验证的单元格中输入非法值的方法

图3 给出警告提示

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