在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法

与普通的表格一样,创建数据透视表后,有时需要通过使用一些特殊的格式将表中的特殊数据标示出来。本文介绍在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法。

1、启动Excel并打开数据透视表,选择“求和项:语文”列中的任意一个单元格,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“新建规则”命令,如图1所示。

在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法

图1 选择“新建规则”命令

2、此时将打开“新建格式规则”对话框,在对话框中选择“所有为‘姓名’显示‘求和项:语文’值的单元格”单选按钮,在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式,如图2所示。单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中设置单元格的填充颜色,如图3所示。

在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法

图2 设置格式规则

在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法

图3 设置填充颜色

3、分别单击“确定”按钮关闭这两个对话框,数据透视表中符合条件的单元格被填充颜色,如图4所示。

在数据透视表中使用条件格式来标注特殊数据的方法

图4 符合条件的单元格被填充颜色

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