使用数据透视表筛选最小的5个值的方法

与传统的数据表一样,数据透视表同样可以筛选拥有某些特征的特定数据,如在成绩表中获取成绩值最小的5个值。本文介绍使用数据透视表筛选最小的5个值的操作方法。

1、启动Excel并打开数据透视表,在表中单击A3单元格右侧的下三角按钮,在打开的列表中选择“值筛选”选项,在下级列表中选择“前10项”选项,如图1所示。

使用数据透视表筛选最小的5个值的方法

图1 选择“前10项”选项

2、此时将打开“前10个筛选(姓名)”对话框,在对话框的第一个下拉列表中选择“最小”选项;在第二个微调框中输入需要筛选的最小值的个数,这里输入数字5;在“依据”下拉列表中选择需要筛选的科目,这里选择“求和项:数学”选项,如图2所示。

使用数据透视表筛选最小的5个值的方法

图2 “前10个筛选(姓名)”对话框中的设置

提示

在设置个数的微调框中可以输入1~231之间的整数值;在“项”下拉列表中有“项”、“百分比”、“求和”3个选项可供选择。

3、单击“确定”按钮关闭对话框,在数据透视表中筛选出需要的结果,如图3所示。

使用数据透视表筛选最小的5个值的方法

图3 获得筛选结果

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