修改数据透视表布局的方法

在完成数据透视表的创建后,有时需要对其布局进行修改,以使其符合操作者的操作习惯。本文介绍修改数据透视表布局的操作方法。

1、启动Excel并打开数据透视表,选择数据透视表中的任意一个单元格,在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中,单击“布局”组中的“报表布局”按钮,在打开的菜单中选择“以表格形式显示”命令,如图1所示。此时,数据透视表将以报表布局的形式显示,如图2所示。

修改数据透视表布局的方法

图1 选择“以表格形式显示”命令

修改数据透视表布局的方法

图2 以报表布局显示

提示

Excel 2013提供了3种数据透视表布局方式。“以压缩形式显示”是Excel的默认数据透视表布局形式,此时Excel将多个行字段压缩到一列中。“以大纲形式显示”模式与“以压缩形式显示”模式一样,默认情况下会将分类汇总显示到每组的顶部,可以使用“设计”选项卡的“分类汇总”下拉列表中的选项将分类汇总移到每组的底部。这里使用的“以表格形式显示”模式是Excel 2003中常用的一种布局模式,此时的分类汇总不会显示在组的顶部。如果需要对透视表进行复制操作,使用这种模式将十分方便。

2、在“布局”组中单击“报表布局”按钮,在打开的菜单中选择“重复所有项目标签”命令,如图3所示。此时,“地区”列中的空白单元格将会被填充地区名称,如图4所示。

修改数据透视表布局的方法

图3 选择“重复所有项目标签”命令

修改数据透视表布局的方法

图4 空白单元格填充了地区名称

3、在数据透视表中选择任意一个单元格,在“设计”选项卡的“布局”组中单击“空行”按钮,在菜单中选择“在每个项目后插入空行”命令,如图5所示。此时将在每个分级之间添加空白行,如图6所示。

修改数据透视表布局的方法

图5 选择“在每个项目后插入空行”命令

修改数据透视表布局的方法

图6 在每个项目后添加空行

提示

在“设计”选项卡的“布局”组中单击“空行”按钮,在菜单中选择“删除每个项目后的空行”命令可以将项目后的空行删除。

4、在数据透视表中选择任意一个单元格,在“设计”选项卡的“布局”组中单击“分类汇总”按钮,在打开的菜单中选择“不显示分类汇总”命令,如图7所示。此时,数据透视表中将不再显示分类汇总行,如图8所示。

修改数据透视表布局的方法

图7 选择“不显示分类汇总”命令

修改数据透视表布局的方法

图8 不显示分类汇总

本站素材来源网络,付费仅供网站服务器维持开支。素材请勿用于商业用途,否则可能产生的一切后果将由您自己承担!如有侵犯您的版权,请联系133g.cn,我们会第一时间处理。QQ:805750011
133G素材网 » 修改数据透视表布局的方法