使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的方法

经常有同学文如何把PDF文档转换成Word文档?笔者只会手工转换——复制文字、通配符删除回车、最后图文重排——此方法费时费力。最近用了Word 2016 ,发现它竟然能够打开和转换 PDF,虽然格式上相比原文肯定有变化,但是对于想在原文基础上进行重新编辑、或简单复制的用途来说,足够了。本文就图文讲解了使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的过程。

使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的方法

1、找到一篇 PDF 文档,选择用 Word 打开。

使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的方法

如果手头没有现成的 PDF 文档,可以百度一篇,或到政府类、教育类网站上搜索下载(一般这些机构使用PDF 文档较多)。

在 PDF 文档上右键–>打开方式–>点选 Word。

2、查看转换提示

使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的方法

Word 启动,并弹出关于文档转换的提示:

“Word 现在将把 PDF 文档转换到可编辑的 Word 文档。转换过程将花费一些时间。转换后的 Word 文档将会进行必要的调整以便于继续编辑,因此在格式上可能不会和原始 PDF 文档完全一样,尤其是在原始文档包含大量图片的情况下。”

点击“OK”继续。

3、转换过程开始

使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的方法

转换过程中,Word 会在底部状态栏显示进度条;还能够按 ESC 键中断转换进程。

4、查看转换结果

使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的方法

文档转换完成,最终 Word 将转换结果呈现在我们面前。

可以发现,这次转换还是挺成功的,因为在 Word 左侧的导航栏里,出现了文档的标题大纲,而且标题的序号是连续的;那正文转换的问题可能也不大。

5、对比原文,核对转换结果

使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的方法

打开原始 PDF 文档,进一步查看转换结果。

文章的内容转换质量很高,几乎没有错误;排版上存在差异,这也是必然的。不过,Word 2016能够根据原文的分栏数正确实现了分栏,的确是挺让人惊喜的。

6、转存 Word 文档

使用Word 2016来转换和编辑PDF文档的方法

当核对无误,我们需要另存为 Word 文档,便于以后继续在 Word 中查看、使用此转换文档的内容。

File(文件)–>Save as(另存为)–>找到保存位置–>Save(保存),即完成了转换结果的转存。

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