以副本方式打开Word2016文档的操作方法

打开已有Word文档时,还可以用副本的方式打开。以副本打开文档,即使在编辑文档过程中文档损坏或者对文档误操作,也不会对源文档造成破坏,提高使用效率。本文介绍以副本方式打开Word2016文档的操作方法。

步骤1:启动Word 2016,依次单击“文件”|“打开”选项,在打开页面双击“这台电脑”选项或者单击“浏览”选项,如图1所示。

以副本方式打开Word2016文档的操作方法

图1 双击“这台电脑”选项

步骤2:打开“打开”对话框,选中需要打开的文件后,单击“打开”按钮上的下三角按钮以副本方式打开Word2016文档的操作方法,在获得菜单中选择“以副本方式打开”选项,如图2所示。

以副本方式打开Word2016文档的操作方法

图2 选择“以副本方式打开”选项

步骤3:此时文档将以副本形式打开,在标题栏上将显示“副本”字样,如图3所示。

以副本方式打开Word2016文档的操作方法

图3 文档以副本形式打开

技巧点拨

以副本方式打开文档,与根据现有文档新建文档有很多的相似之处。它们之间最大的不同在于,在创建文档的一个副本时,Office会自动将这个副本文件保存在与指定文件相同的文件夹中。同时,Office会根据指定文件的文件名自动为其命名。

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