Word2019文档中检查拼写和语法错误的方法

在Word2019文档中输入了大量的内容后,为了提高内容的正确率,可以利用“拼写和语法”按钮来检查文档中是否存在错误。本文讲述了Word2019文档中检查拼写和语法错误的方法。

1、单击“拼写和语法”按钮

打开原始文件,切换到“审阅”选项卡,单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮,如下图所示。

Word2019文档中检查拼写和语法错误的方法

2、查看错误

在打开的“校对”窗格中可以查看错误的内容,如下图所示。此处“动合同”应为“劳动合同”,需在文档中进行相应修改。

Word2019文档中检查拼写和语法错误的方法

3、查看其他错误

在文档中改正错误后,在窗格中单击“继续”按钮,如下图所示,可以查看下一处错误。

Word2019文档中检查拼写和语法错误的方法

4、忽略错误

若确定显示的错误内容并非错误,可在“校对”窗格中单击“忽略”按钮,如下图所示。

Word2019文档中检查拼写和语法错误的方法

5、完成检查

检查完成后,会弹出提示框,提示用户“拼写和语法检查完成”,单击“确定”按钮,如右图所示。

Word2019文档中检查拼写和语法错误的方法

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