拆分Word文档窗口的操作方法

在进行Word文档处理时,常常需要查看同一文档中不同部分的内容。如果文档很长,而需要查看的内容又分别位于文档前后部分,此时拆分文档窗口是一个不错的解决问题的方法。所谓拆分文档窗口,是指将当前窗口分为两个部分,该操作不会对文档造成任何影响,它只是文档浏览的一种方式而已。本文介绍拆分Word文档窗口的操作方法。

步骤1:打开需要拆分的Word 2016文档窗口,在功能区“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮,如图1所示。

拆分Word文档窗口的操作方法

图1 单击“拆分”按钮

步骤2:文档中出现一条拆分线,文档窗口将被拆分为两个部分,此时可以在这两个窗口中分别通过拖动滚动条调整显示的内容。拖动窗格上的拆分线,可以调整两个窗口的大小,如图2所示。

拆分Word文档窗口的操作方法

图2 文档窗口被拆分为两个部分

步骤3:功能区中的“拆分”按钮变为“取消拆分”按钮,单击该按钮将能够取消对窗格的拆分,如图3所示。

拆分Word文档窗口的操作方法

图3 单击“取消拆分”按钮

技巧点拨

拆分文档窗口是将窗口拆分为两个部分,而不是将文档拆分为两个文档,在这两个窗口中对文档进行编辑处理对文档都会产生影响。当需要对比长文档前后的内容并进行编辑时,可以拆分窗口后在一个窗口中查看文档内容,而在另一个窗口中对文档进行修改。

如果需要将文档的前段内容复制到相隔多个页面的某页面中,可以在一个窗口中显示复制文档的位置,在另一个窗口中显示粘贴文档位置。这都是提高编辑效率的技巧。

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