显示Word文档结构图和页面缩略图的方法

用户可以在Word 2016的“导航窗格”中查看文档结构图和页面缩略图,从而帮助用户快速定位文档位置。本文讲述了在Word 2016文档窗口中显示“文档结构图”和“页面缩略图”的步骤

步骤1:在功能区中单击“视图”选项卡,勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框,在文档窗口左侧将打开“导航”,在窗格中将按照级别高低显示文档中的所有标题文本,如图1所示。

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图1 打开“文档结构图”窗格

步骤2:单击窗格中带有显示Word文档结构图和页面缩略图的方法的标签将其展开,可以查看其下级的结构,如图2所示。

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图2 展开标题下级结构图

步骤3:在“导航窗格”中选择一个选项,在右侧的文档编辑区中将显示所选择的标题。此时光标处于该标题处,可以直接对标题进行编辑修改,如图3所示。

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图3 选择并修改标题

步骤4:在左侧的“导航窗格”中单击“页面”按钮,“导航窗格”中的文档结构图会自动关闭,同时在窗格中显示文档各页的缩略图。光标所在页会呈现选择状态,如图4所示。在窗格中单击相应的缩略图,可以切换到相应的页。

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图4 显示页面缩略图

步骤5:单击窗格右上角的“关闭”按钮显示Word文档结构图和页面缩略图的方法可关闭窗格,关闭后的效果如图5所示。

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图5 选择页面并关闭窗格

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