Word2019保存文档的两种方式

创建好文档后应及时保存,否则可能会因为断电或是操作失误,造成文件、数据的丢失。Word2019中保存文档有两种方式:一是将文档保存在原来位置,也就是使用“保存”命令对文档进行保存;另一种是将文档另外保存在其他位置,即使用“另存为”命令对文档进行保存,此方法可用于为现有文档创建备份文件,避免因修改而丢失原始数据。

一、保存新建的文档

当用户新建文档并进行编辑后,该文档只是暂时保存在内存中。为了防止该文档中的内容因为突然断电而丢失,需要将其保存在硬盘或优盘等存储设备中。

1、单击“保存”按钮。在Word 2019中新建一个空白文档,完成内容的编辑后,单击“保存”按钮,如图所示。

Word2019保存文档的两种方式

2、保存文档。在弹出的“文件”菜单中自动切换至“另存为>最近”界面,如图所示。

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3、选择文件保存位置。接着在右侧的界面中选择一个文件夹作为文件的保存位置,如图所示。

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4、单击“保存”按钮。弹出“另存为”对话框,❶在“文件名”文本框中输入文档名称,❷单击“保存”按钮,如图所示。

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5、查看保存的文档。返回文档窗口,可在标题栏中看到保存后的文档名称,如图所示。

Word2019保存文档的两种方式

二、另存为文档

Office 2019提供了“另存为”命令,利用该命令同样可以实现文档的保存。如果当前编辑的文档已经保存在计算机中并且需要创建副本,就可以利用“另存为”命令来实现。

1、单击“文件”按钮。打开原始文件,在文档窗口中单击“文件”按钮,如图所示。

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2、单击“另存为”命令。在弹出的“文件”菜单中单击“另存为”命令,如图所示。

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3、单击“浏览”选项。切换至“另存为”面板,直接单击“浏览”选项,如图所示。

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4、设置文件位置和名称。弹出“另存为”对话框,❶设置另存为的文件位置,❷在“文件名”后的文本框中输入文件名称,如图所示,单击“保存”按钮。

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5、查看保存的文档。返回文档窗口,此时可在标题栏中看见保存后的文档名称,如图所示,即保存成功。

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