Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

对于长篇的Word文档来说,文档中的目录是文档不可或缺的一部分。使用目录可便于读者了解文档结构,把握文档内容,并显示要点的分布情况。但是,按章节手动输入目录是效率很低的方法,Word 2016提供了抽取文档目录的功能,可以自动将文档中的标题抽取出来。本文介绍使用内置样式创建目录和自定义目录的两种操作方法。

方法一:通过“目录”组中的“目录”按钮设置

步骤1:打开Word文档,单击鼠标将插入点光标放置在需要添加目录的位置。在功能区中切换至“引用”选项卡,单击“目录”组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择一款自动目录样式,如图1所示。

Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

图1 选择目录样式

步骤2:在插入点光标处将会获得所选样式的目录,效果如图2所示。

Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

图2 添加的目录效果

方法二:通过“目录”对话框进行设置

步骤1:在功能区中切换至“引用”选项卡,单击“目录”组中的“目录”按钮,选择下拉列表中的“自定义目录”选项,如图3所示。

Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

图3 选择“自定义目录”选项

步骤2:打开“目录”对话框,在对话框中可以对目录的样式进行设置,如制表符的样式,如图4所示。单击“选项”按钮将打开“目录选项”对话框,设置采用目录形式的样式内容,如图5所示。

Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

图4 “目录”对话框

Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

图5 “目录选项”对话框

步骤3:在“目录”对话框中单击“修改”按钮打开“样式”对话框,对目录的样式进行修改。在对话框的“样式”列表中选择需要修改的目录,单击对话框中的“修改”按钮,如图6所示。

Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

图6 选择需要修改的目录

步骤4:打开“修改样式”对话框,对目录样式进行修改,如修改目录文字的字体,如图7所示。依次单击“确定”按钮关闭“修改样式”对话框、“样式”对话框和“目录”对话框。

Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

图7 重新设置文字字体

步骤5:Word会提示是否替换现有目录,如图8所示。单击“是”按钮关闭该对话框,目录的样式得到修改,这里是字体发生了改变,如图9所示。

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图8 “提示是否替换”框

Word2016中使用内置样式创建目录和自定义目录的操作方法

图9 修改字体后的目录

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