Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法

对于固定用途的Word文档,其具有相同的格式。如果在每次创建该类文档时都重新进行格式设置,显然相当麻烦。实际上,Word 2016提供了专门的“管理样式”对话框来管理文档中的样式,使用该对话框可以将当前文档的样式导出。在创建新文档时,只需要导入该样式即可直接使用。本文介绍了Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法。

步骤1:打开Word文档,在功能区中切换至“开始”选项卡,单击“样式”组中的“样式”按钮Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法,如图1所示。

Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法

图1 单击“样式”按钮

步骤2:打开“样式”对话框,在对话框中单击“管理样式”按钮,如图2所示。

Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法

图2 单击“管理样式”按钮

步骤3:打开“管理样式”对话框,单击对话框中的“导入/导出”按钮,如图3所示。

Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法

图3 “管理样式”对话框

步骤4:打开“管理器”对话框的“样式”选项卡。对话框左侧的列表将列出当前文档中的所有样式,选择一种样式后单击“复制”按钮,该样式将添加到右侧的“到Normal.dotm”列表中。完成样式添加后,单击“关闭”按钮,该样式将被添加到通用模板中,如图4所示。

Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法

图4 “管理器”对话框

技巧点拨

在“管理器”对话框中,单击“删除”按钮将能够删除在列表中选择的样式,单击“重命名”按钮将能够对选择的样式进行重新命名。使用“样式位于”下拉列表可以选择在列表中显示哪个文档的样式。

步骤5:单击“确定”按钮关闭“管理样式”对话框,重新创建一个新文档。此时,在新文档的“样式”列表中,将能够看到添加的样式,如图5所示。

Word2016中将当前文档的段落样式应用到其他文档的设置方法

图5 样式出现在“样式”列表中

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